展览条款与条件

1. 展会与主办方

ITB China由穆博展览(上海)有限公司举办,举办地点位于上海世博展览馆。

2. 日期与时间

  1. ITB China 2018 开展日期:5月16日星期三-5月18日星期五
  2. 开放时间:9:30-16:30
  3. 申请截止日期:2017年12月31日
  4. 搭建方案提交截止日期:2018年3月31日
  5. 参展企业名录登记(参展商机构名称和地址)截止日期:2018年3月31日
  6. 布展时间:2018年5月14-15日8:30-22:00
  7. 开始撤展时间:2018年5月18日17:00-22:00

3. 申请

主办方只接受用官方网络版参展申请表填写的表格。申请人需仔细填写好表单。申请表提交后并不意味着有参展资格。 报名截止后收到的申请表,仅在展位有空余的情况下给予考虑。参展申请具有约束力。为了实现申请表的自动化处理,提交内容将存入数据库,且可能转交给第三方履行该协议。

4. 展位租用

含搭建标准展位起订面积为9平方米;光地展位起订面积为18平方米。
展位费包括整个展会期间的展位租赁费、注册费、一定数量的布展、撤展通行证,场馆技术与服务设施的使用权如大厅照明、通风、空调和过道清洁等。标准展位价格包含用电,光地展位用电需另行通过申请表申请。 每9平方米可最多注册两个联合展商。

以下为展位费原价,不含夏季折扣。

4.1 光地 (18平方米及以上)

单面开口(光地展位)CNY 29,000 / 9 ㎡
双面开口(光地展位)CNY 32,000 / 9 ㎡
半岛型(光地展位) CNY 37,000 / 9 ㎡
岛型(光地展位) CNY 42,500 / 9 ㎡

如需双层展位,第二层价格为700人民币 / 平米。

如光地面积在400平方米以上,展位多面开口可按单面开口价格计算。


4.2 展位组合套餐

租赁面积为9平方米则只能选择标准展位。

9sqm单面开口标准展位组合CNY 30,500
9sqm双面开口标准展位组合CNY 33,500
9sqm单面开口升级标准展位组合CNY 38,500
9sqm双面开口升级标准展位组合CNY 42,500

18sqm单面开口标准展位组合CNY 61,000
18sqm双面开口标准展位组合CNY 67,000
18sqm单面开口升级标准展位组合CNY 77,000
18sqm双面开口升级标准展位组合CNY 85,000
18sqm半岛型标准展位组合CNY 77,000
18sqm半岛型升级标准展位组合CNY 98,000

27sqm双面开口标准展位组合CNY 100,500
27sqm半岛型标准展位组合CNY 115,500
27sqm双面开口升级标准展位组合CNY 127,500
27sqm半岛型升级标准展位组合CNY 147,000

36sqm双面开口标准展位组合CNY 134,000
36sqm半岛型标准展位组合CNY 154,000
36sqm双面开口升级标准展位组合CNY 170,000
36sqm半岛型升级标准展位组合CNY 196,000
36sqm岛型升级标准展位组合CNY 225,000

54sqm半岛型标准展位组合CNY 231,000
54sqm半岛型升级标准展位组合CNY 294,000
54sqm岛型升级标准展位组合CNY 337,500

上述价格包含相应的增值税。

5.洽谈预约

每家展商每租用9平方米展位,可享受一套洽谈预约服务(最多30次预约)。洽谈预约服务可帮助买家和展商进行会晤洽谈。但是,穆博展览(上海)有限公司仅提供技术性协助,如果买家对部分展商缺乏兴趣,导致展商无法达到预期洽谈预约数量,穆博展览(上海)有限公司恕不负责,反之亦然。恕不保证洽谈预约的具体接受数量。展商同意,如未能达到目标洽谈预约数量,不应对穆博展览(上海)有限公司及其秘书处加以追究。 支付10500元,可增加一套洽谈预约服务,包括会刊录入名额,每9平方米展位最多可额外购买一套洽谈预约服务。

6. 取消

如果展商在展位申请截止日期(2017年12月31日)后取消参展,需支付相当于展位租金20%的违约金。如在2018年2月28日后取消展位预订,需支付相当于展位租金30%的违约金。在2018年3月31日后取消展位预订,需支付相当于全额展位租金的违约金。

7. 付款方式

付款方式请参见展位租赁发票。支付时请注明发票编号和客户编号。所有付款应支付到发票上规定的账号。除发票金额外,展商应承担相应的转账/汇款手续费。如果参展费用尚未全额付清,展商在任何情况下不得搭建或占用展位。

8. 官方会刊

主办方将发布官方会刊;主办方对该目录整理期间发生的任何遗漏、报价错误或其他错误恕不负责。

9. 展厅和室内区域相关规定

  1. 禁止夜间作业和提前搭建展位: 在搭建阶段全面禁止夜间作业。搭建时间为早上8:30到晚上22:00。
  2. 展位活动必须通过展位服务手册中的相应表格加以登记。根据具体的活动规模,将强制性增加安保人员并提供路障、卫生设备、衣帽存放、卫生服务等其他服务,并另行收取费用。技术部门将与展商开展具体协调工作。
  3. 禁止在ITB China期间在展位内销售食品、饮料、纪念品等商品。
  4. 展会期间的产品演示和活动应避免喧嚣,以免干扰其他展商。为确保全体展商均可在不受干扰的情况下举行会议和洽谈,展位展示的音量必须低于60分贝。
  5. 仅允许在展商的正式展位区域内开展各类广告宣传活动。
  6. 不得以海报、宣传资料等形式分发各类政治性材料。此外,展位设计和装饰不得包含任何政治性陈述。
  7. 禁止在所租用的展位之外的墙面和地面上张贴海报和其他材料。
  8. 严禁动物进入展览场地。
  9. 展商必须遵守穆博展览(上海)有限公司和上海世博展览馆有关运营、消防安全、施工搭建等领域的规定、规则和技术方针。有关相关规定的更多信息请见展商服务手册。展商必须遵守中华人民共和国相关法律法规

10. 隔墙安装

水电、隔离墙的安装需明确按照相关要求来执行(详情请参考参展商手册)。

11. 展商通行证

展商每租用9平方米展位,可领取2张胸卡,展商亦可额外购买胸卡,价格为650元/张。每9平方米展位最多可额外购买胸卡2张。禁止将胸卡交给他人出入展览场地。胸卡 如有遗失,概不补办。.

12. 展商入场

展商可在上午09:00-晚上17:30凭通行证出入展览场地。

13. 公司形式变化

展商承诺其他机构形式如有任何变更(如兼并),应立即通知主办方,即使此类变更仅影响其法律形式,而不涉及财产转移。提供此类信息的义务也适用于机构之间的关系以及机构法律形式的结构性变更(例如因股东加入或撤资而造成的持股变更,以及承租方在目前或之前与穆博展览(上海)有限公司存在合同关系的其他或以往企业中持股等)。在上述情况下,出租方有权撤销出租协议并立即生效,并将返还此前收到的预付款,无论基于何种法律根据,展商提出的任何损害赔偿都将不予接受。

14. 版权费/授权许可证

所有涉及版权音乐的播放,必须获得授权许可,不管是录音,或是其他声音载体,又或是涉及广播电台或电视台的音乐节目。如果计划播放音乐,应向以下机构提交申请:
中国音乐著作权协会
北京市东单三条33号京纺大厦五层
邮编 100005
电话:+86 (010) 65232657
如果音乐作品同事包含乐曲和图片,则应向以下机构提交申请:
中国音像著作权集体管理协会
北京市朝阳区呼家楼京广中心商务楼401室
邮编 100020
电话:+86 (010) 66086468

15. 业务通则

展商服务手册中包含的随附规定适用于穆博展览(上海)有限公司的特殊参展条款和展会业务通则。

16. 中国数据保护法

相关方的个人数据将根据合同有效期内有效的中国数据保护法加以储存和处理。